Kelase Percepat Proses Pembelajaran Online dengan Dukungan NEO Virtual Compute

Berdiri sejak tahun 2013 di Bogor, Kelase (www.kelase.com) dikembangkan oleh PT Edukasi Satu Nol Satu (Edukasi 101). Kelase hadir sebagai platform pembelajaran online berbasis website yang didedikasikan untuk lembaga pendidikan formal (SD/MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MA, dan Perguruan Tinggi) serta lembaga pendidikan non-formal (lembaga kursus dan homeschooling) untuk memiliki fasilitas sekolah online secara cepat dan mudah. Kelase juga mewadahi seluruh masyarakat Indonesia agar dapat melakukan pelatihan online atau menjembatani proses belajar mengajar jarak jauh (online).

Gagasan ini berawal dari keresahan para founder Kelase akan sistem pendidikan online di Indonesia yang bisa dikatakan masih tertinggal jika dibandingkan negara lain. Chief Executive Officer (CEO) sekaligus Founder Kelase, Winastwan Gora mengatakan, “Kelase memiliki tujuan untuk memberikan solusi mudah bagi dunia pendidikan online di Indonesia jika dibandingkan dengan sistem-sistem serupa.  Mengingat satu dekade ke belakang, layanan serupa yang sudah ada masih belum banyak diketahui serta dari segi infrastruktur IT dan manpower masih cukup tertinggal”.

Gora, panggilan akrabnya, menjelaskan bahwa pandemi Covid-19 mengubah kesadaran lembaga, komunitas, dan pendidikan di Indonesia dalam memanfaatkan teknologi untuk pembelajaran jarak jauh. Bila pada awalnya kebutuhan pembelajaran online hanya bisa dilakukan oleh lembaga yang memiliki sumber daya keuangan maupun manusia yang bagus, namun sejak pandemi Covid-19 berlangsung, kebutuhan ini menuntut sekaligus mengakselerasi seluruh lapisan masyarakat agar bisa beradaptasi dengan teknologi pembelajaran jarak jauh atau online.

Alhasil, lahirlah Kelase yang diadaptasi dari bahasa Jawa yang memiliki arti “kelasnya”. Adanya Kelase membuat sistem pembelajaran online bisa didapatkan dengan mudah. Kelase memberikan sebuah kode unik yang dapat diakses dan disebarkan oleh para pengguna. Kemudian, kelas maupun pelatihan yang diinginkan bisa diakses oleh seluruh masyarakat yang memiliki kode unik itu.

Seiring kesadaran lembaga, komunitas, dan pendidikan di Indonesia terhadap teknologi pembelajaran jarak jauh, Kelase terpacu untuk lebih adaptif dan inovatif. Hal ini terbukti saat Kelase menjadi platform pembelajaran yang diandalkan masyarakat sejak masa pandemi Covid-19 berlangsung karena Kelase secara periodik selalu menggali informasi-informasi terhadap fitur yang dibutuhkan oleh pengguna dan mewujudkannya dengan cepat, selama fitur tersebut berguna bagi ekosistem pembelajaran online.

“Kita pernah melakukan studi di suatu sekolah yang mengakui bahwa Kelase memudahkan proses belajar mengajar dan administrasi di sekolah hingga 30-40%.”

Dalam perjalanannya, Kelase berhasil mengembangkan beberapa fitur seperti, fitur Video 360 dengan memanfaatkan teknologi Virtual Reality (VR) untuk mendapatkan proses pembelajaran yang lebih nyata dan interaktif, fitur Quiz yang dapat memuat berbagai pelatihan, dan fitur Analisis Butir Soal yang ditujukan untuk guru atau lembaga agar dapat melihat tingkat kesukaran soal berdasarkan hasil isian para siswa. Selain itu, Kelase juga menyediakan fitur Sertifikat Elektronik di mana pengguna hanya perlu mengunggah template-nya dan Kelase akan memvalidasi secara otomatis sertifikat tersebut.

Kelase juga terus bercita-cita dapat memberikan proses pembelajaran online atau jarak jauh yang mudah dan maksimal yang bisa diakses oleh seluruh lembaga dan masyarakat.

Untuk mewujudkan cita-cita tersebut, Gora mengungkapkan bahwa Kelase membutuhkan lebih dari sekadar infrastruktur dengan performa terbaik, tetapi juga partner yang siap mendukung perkembangan layanannya. Perjalanan Kelase dalam menemukan partner yang tepat tidaklah mudah. Pihaknya menyadari bahwa kunci utama dalam membangun web platform berbasis digital ialah infrastruktur yang solid dan andal. Terutama untuk layanan web platform (kelas online).  

Setelah sempat menggunakan beberapa provider, Kelase memutuskan untuk melakukan migrasi dan mencari layanan cloud lokal yang mampu menyediakan infrastruktur dengan performa optimal dan menampung workload dalam jumlah yang besar. Setelah melakukan berbagai riset, Kelase memutuskan untuk menggunakan layanan dari Biznet Gio yaitu NEO Virtual Compute.

Sebelum bermigrasi ke layanan NEO Virtual Compute dari Biznet Gio, Kelase pernah menggunakan layanan cloud lokal dan luar lainnya. Beberapa kali Kelase mengalami penurunan performa pada layanannya, seperti saat tingginya traffic yang terjadi pada waktu yang bersamaan membuat akses website yang menjadi lambat hingga downtime.

Selain itu, dukungan teknis dan infrastruktur yang ditawarkan tidak mampu menjalankan kebutuhan layanan Kelase yang sangat bergantung pada keandalan layanan penyedia cloud. Terutama, ketika pelaksanaan ujian serentak yang tentu saja akan meningkatkan traffic, dan hal-hal rumit lainnya, misalnya pengurusan resources.

Namun, hal tersebut sudah tidak pernah lagi Kelase rasakan saat menggunakan NEO Virtual Compute, layanan cloud server dari Biznet Gio. NEO Virtual Compute merupakan layanan cloud server di Indonesia yang mampu memberikan efisiensi dari segi biaya dan sumber daya komputasi. Sebab, NEO Virtual Compute menawarkan kebebasan kepada pengguna dengan skalabilitasnya yang tinggi, yakni dapat scale-up dan scale-down paket sesuai kebutuhan.

Layanan berteknologi OpenStack ini juga memiliki skema pilihan paket dalam satuan jam. Hal ini sesuai dengan kebutuhan Kelase yang sewaktu-waktu membutuhkan scale up layanan saat traffic sedang tinggi dan scale down saat traffic sudah kembali stabil sehingga menjadi lebih fleksibel dan hemat.

NEO Virtual Compute juga mendukung high-availability (HA) dengan menerapkan skema multi-zone dan fasilitas bandwidth hingga 10 Gbps gratis dengan kuota traffic tanpa batas. Berbagai fitur dan fasilitas ini membuat NEO Virtual Compute mampu memenuhi kebutuhan Kelase dengan traffic yang konstan, terlebih ketika sedang diakses pada waktu-waktu sibuk.

Di masa pandemi Covid-19, Kelase pernah mengalami peningkatan traffic hingga 300%. Pada saat itu, layanan pun menjadi down dan tidak ada dukungan teknis yang diberikan oleh provider sebelumnya. Biznet Gio Cloud pun dengan sigap membantu memenuhi kebutuhan Kelase.

“NEO Virtual Compute sangat memudahkan dalam mengoptimasi sistem. Kita mendapatkan bantuan penuh untuk mempersiapkan infrastruktur baru, diberikan saran-saran, dan bantuan, serta waktu transisinya tidak lama. Sehingga lembaga dan sekolah tidak terganggu sama sekali.”

Gora juga menjelaskan, customer support 24x7 yang cepat dan responsif, skalabilitas yang tinggi, hingga akses jaringan yang stabil menjadi nilai lebih yang dimiliki Biznet Gio sehingga pihak Kelase bisa lebih fokus untuk mengembangkan layanan Kelase yang lebih optimal untuk seluruh penggunanya. Terbukti, selama Kelase mengalami lonjakan traffic di masa pandemi, infrastruktur Kelase dapat menampung dan beroperasi secara aman dan optimal, tanpa adanya kendala sedikit pun.

Berbagai sertifikasi keamanan yang dimiliki Biznet Gio, seperti ISO 27701, ISO 27017, dan ISO 27018 juga membuat Kelase lebih percaya diri dalam memasarkan platformnya sehingga menjadi nilai lebih bagi Kelase untuk para mitranya, khususnya untuk memberikan jaminan privasi dan keamanan untuk melindungi seluruh data penting yang ada. 

Gora juga mengapresiasi kinerja support yang diberikan Biznet Gio, khususnya pada saat tanggal merah di mana sebagian besar pegawai Kelase sedang cuti, sistem Kelase justru mengalami kendala yang tidak terduga. Namun, Biznet Gio dengan sigap dan tanggap membantu Kelase menyelesaikan masalah tersebut. Penyelesaian masalah itu dilakukan dengan cara memberikan dukungan teknis melalui grup khusus oleh tim Biznet Gio untuk menanganinya Sehingga sistem Kelase langsung kembali normal seperti sediakala.

“Tidak hanya Kelase saja yang terbantu, namun seluruh sekolah, lembaga, komunitas, dan masyarakat yang memanfaatkan Kelase jadi terdampak juga. Karena infrastruktur NEO Virtual Compute, layanan yang kita sediakan jadi lebih mumpuni, cepat, stabil, dan membantu proses akselerasi pembelajaran online di Indonesia.” 

Dengan dukungan NEO Virtual Compute, Kelase semakin siap untuk mempercepat pendidikan  melalui pembelajaran online yang bisa digunakan oleh siapa saja di Indonesia dengan memberdayakan teknologi. Hal itu bisa diwujudkan dengan memberikan pengalaman kelas online yang nyaman dan menyenangkan. Salah satunya dapat dilakukan dengan menjamin kecepatan dan kemudahan akses pada website (platform pembelajaran).

Kelase berharap Biznet Gio hadir sebagai partner yang terus mendukungnya dalam menyediakan infrastruktur cloud andal dengan support yang maksimal. Melalui kerja sama ini, diharapkan kedua belah pihak dapat terus mengoptimalkan pelayanannya dan memberikan services terbaik untuk masyarakat.

“Terima kasih Biznet Gio Cloud yang telah membantu Kelase dan Edukasi101 dalam memajukan dunia pendidikan yang lebih baik di Indonesia. Beberapa layanan learning management yang kita kembangkan juga akan memerlukan dukungan dari Biznet Gio Cloud.”